16 Jun Planillo editorial: qué es y cómo hacer uno para una revista

Planillo editorial: qué es y cómo hacer uno para una revista

Un planillo editorial es un esquema visual que representa todas las páginas de una publicación y permite planificar qué contenido ocupará cada una de ellas.

Se utiliza especialmente en revistas, periódicos, catálogos, libros y otras publicaciones de varias páginas para tener una visión global de la estructura antes y durante la maquetación.

Además de indicar la paginación y el contenido —portada, índice, artículos, publicidad, secciones, etc.—, un planillo puede utilizarse para controlar el estado de producción de cada página, los materiales pendientes o determinadas consideraciones técnicas.

¿Qué es un planillo editorial?

El planillo, también denominado en algunos contextos alzado o flatplan, representa de manera esquemática las páginas de una publicación colocadas en su orden de lectura.

Su función es permitir que diseñadores, editores, redactores y otros miembros del equipo puedan comprender de un vistazo la estructura completa del proyecto.

Por ejemplo, en el planillo de una revista podemos indicar:

• Portada y contraportada.
• Índice.
• Editorial.
• Artículos y reportajes.
• Aperturas de sección.
• Páginas publicitarias.
• Fotografías o ilustraciones destacadas.
• Páginas pendientes de contenido.

 

No es necesario representar con detalle el diseño final. El objetivo principal es controlar la estructura, el orden y el flujo de producción.

¿Para qué sirve un planillo?

En publicaciones pequeñas podemos tener mentalmente bastante claro qué contiene cada página. Cuando trabajamos con decenas o cientos de páginas, hacerlo así deja de ser práctico.

El planillo permite:

• Visualizar el número total de páginas.
• Ordenar contenidos y secciones.
• Controlar la extensión de cada bloque.
• Distribuir publicidad y contenido editorial.
• Comprobar el ritmo visual de la publicación.
• Detectar páginas todavía vacías o pendientes.
• Controlar el estado de maquetación.
• Coordinar el trabajo entre diferentes profesionales.

 

También puede ayudarnos a detectar desequilibrios. Por ejemplo, quizá descubramos que una sección ocupa demasiadas páginas consecutivas o que varias aperturas visualmente muy similares aparecen demasiado cerca unas de otras.

Qué información debe incluir un planillo

No existe una única plantilla obligatoria. La información depende del tamaño del proyecto y del equipo que vaya a utilizarlo.

 

En un proyecto sencillo bastará con número de página y contenido. En una publicación compleja podemos incorporar estados, responsables, fechas y comentarios.

Cómo hacer un planillo paso a paso

1. Define la estructura de la publicación

Antes de empezar a maquetar, identifica los contenidos y secciones principales.

Por ejemplo, una revista podría contener portada, sumario, editorial, entrevistas, reportajes, publicidad y contraportada.

2. Crea una representación de todas las páginas

Asigna una casilla o pequeña miniatura a cada página y ordénalas según aparecerán en la publicación.

Si trabajas con páginas enfrentadas, puede ser útil representarlas también por parejas para visualizar cómo funcionará cada doble página.

3. Distribuye los contenidos

Indica qué tema ocupará cada página o grupo de páginas.

En esta fase podemos empezar a decidir la extensión aproximada de cada artículo y comprobar cómo se relacionan los diferentes bloques.

4. Añade estados de producción

Si varias personas trabajan en el proyecto, recomiendo establecer estados claros, por ejemplo:

• Pendiente de contenido.
• Contenido recibido.
• En diseño.
• Pendiente de revisión.
• Corregido.
• Cerrado.

 

Así el planillo deja de ser únicamente una representación de páginas y se convierte también en una herramienta de seguimiento.

5. Actualízalo durante todo el proyecto

El planillo debe reflejar los cambios reales de la publicación. Si movemos un artículo, añadimos publicidad o cambiamos la extensión de una sección, conviene actualizarlo para que siga siendo una referencia fiable para todo el equipo.

Cómo hacer un planillo en Google Sheets o Excel

En mi caso, para muchos proyectos recomiendo utilizar Google Sheets, especialmente cuando intervienen varias personas.

No necesitamos diseñar una herramienta compleja: una hoja de cálculo permite crear rápidamente una cuadrícula de páginas y añadir columnas de estado, responsable, contenido o comentarios.

Además, resulta especialmente útil porque redactores, clientes, responsables de proyecto y diseñadores pueden consultar y actualizar el documento sin necesitar InDesign ni otros programas de diseño.

Podemos utilizar colores para identificar estados, siempre acompañados de texto para que el significado no dependa exclusivamente del color.

También es perfectamente válido trabajar con Excel, una herramienta específica de gestión editorial, miniaturas impresas colocadas físicamente en una pared o cualquier otro sistema que permita visualizar y actualizar cómodamente el conjunto de la publicación.

Planillo, paginación, pliego e imposición: diferencias

Estos conceptos están relacionados, pero no significan lo mismo.

 

Un planillo puede ayudarnos a visualizar los pliegos o condicionantes de producción, pero no es lo mismo que realizar la imposición de imprenta.

La imposición depende del formato, encuadernación, sistema de impresión y características técnicas del proveedor.

Errores frecuentes al crear un planillo

• Utilizarlo solo al principio: pierde utilidad si no se actualiza cuando cambia la publicación.
• Añadir demasiada información: debe poder entenderse rápidamente.
• No definir estados claros: términos ambiguos dificultan el seguimiento del proyecto.
• Confundirlo con la maqueta: el planillo organiza la publicación, pero no sustituye el diseño detallado de cada página.
• Confundirlo con la imposición: la distribución de páginas para impresión es otro proceso.
• No compartirlo con el equipo: su mayor utilidad aparece cuando funciona como referencia común.

Preguntas frecuentes sobre el planillo editorial

¿Qué es un planillo?

Es un esquema visual de todas las páginas de una publicación que permite organizar contenidos, controlar su orden y seguir el estado de producción.

¿Para qué sirve el planillo de una revista?

Permite visualizar la revista completa, distribuir artículos y publicidad, controlar extensiones y comprobar qué páginas están terminadas o pendientes.

¿Hay que hacer el planillo en InDesign?

No. Puede realizarse en Google Sheets, Excel, herramientas de gestión, mediante miniaturas impresas o con cualquier sistema que resulte claro y práctico para el equipo.

¿Planillo y maqueta son lo mismo?

No. El planillo representa principalmente la estructura global de la publicación, mientras que la maqueta desarrolla con mayor detalle el diseño y distribución de los elementos dentro de cada página.

¿El planillo sirve para calcular los pliegos de imprenta?

Puede ayudarnos a controlar la extensión total y determinados condicionantes de producción, pero no sustituye la imposición técnica que debe realizarse según el sistema de impresión y encuadernación.

Más recursos sobre diseño editorial

El planillo es una herramienta sencilla, pero resulta especialmente útil cuando un proyecto editorial empieza a crecer y necesitamos controlar muchas páginas, contenidos y personas al mismo tiempo.

Si quieres seguir aprendiendo conceptos relacionados con maquetación y producción editorial, puedes consultar mi Diccionario de Diseño Gráfico Completo.

Y si necesitas diseñar o maquetar profesionalmente una revista, libro, catálogo o publicación, puedes consultar mis servicios como diseñadora editorial, ver mi portfolio profesional o escribirme a info@taniaizquierdo.com.