Qué es una mesa de trabajo en Illustrator, Photoshop...

Mesa de trabajo en Illustrator: qué es y cómo crearla

Mesa de trabajo en Illustrator: qué es y cómo crearla

Una mesa de trabajo en Illustrator es el área que delimita una pieza o diseño dentro de un documento. Podemos tener varias mesas de trabajo en un mismo archivo, cada una con su propio tamaño y posición.

Esto permite trabajar, por ejemplo, con distintas versiones de un logotipo, varias páginas de una presentación, diferentes formatos para redes sociales o múltiples piezas de una misma campaña sin crear un archivo independiente para cada una.

Adobe Illustrator permite crear, duplicar, mover, cambiar de tamaño, reorganizar y exportar mesas de trabajo de forma independiente.

¿Qué es una mesa de trabajo en Illustrator?

La mesa de trabajo, llamada artboard en inglés, es un área rectangular dentro del lienzo de Illustrator que define los límites de una pieza de diseño.

Podemos entenderla como una superficie de trabajo dentro de un documento mucho mayor. El espacio gris que rodea las mesas también forma parte del lienzo de Illustrator, pero normalmente no se incluye cuando exportamos una mesa concreta.

Dentro de un mismo archivo podemos crear mesas:

  • Con diferentes tamaños.
  • En orientación vertical u horizontal.
  • Para distintos soportes.
  • Para distintas versiones de un diseño.

 

Por ejemplo, en un proyecto de identidad visual podemos utilizar varias mesas para presentar versiones horizontales y verticales de un logotipo, símbolos, aplicaciones o diferentes formatos.

¿Para qué sirven las mesas de trabajo?

Su principal ventaja es permitirnos organizar varias piezas relacionadas dentro de un único documento.

Son especialmente útiles para trabajar con:

  • Logotipos y variantes de marca.
  • Publicaciones para redes sociales.
  • Banners en distintos tamaños.
  • Iconos.
  • Packaging.
  • Cartelería.
  • Piezas de una campaña.
  • Pantallas e interfaces.

 

También podemos exportar las mesas individualmente, por lo que un mismo archivo de Illustrator puede contener varias piezas finales sin necesidad de crear un documento diferente para cada una.

Cómo crear una mesa de trabajo en Illustrator

El artículo original incluía aquí un error importante: una mesa de trabajo no se crea dibujando un rectángulo.

Para crear una nueva mesa debemos utilizar la herramienta específica de Illustrator.

Crear una mesa con la herramienta Mesa de trabajo

  1. Selecciona la herramienta Mesa de trabajo en la barra de herramientas.
  2. También puedes activarla con el atajo Mayús + O.
  3. Haz clic y arrastra sobre el lienzo para dibujar una nueva mesa con las dimensiones deseadas.
  4. Modifica sus medidas desde las opciones de la herramienta si necesitas valores exactos.

 

También puedes crear nuevas mesas desde el panel Mesas de trabajo, accesible desde Ventana > Mesas de trabajo.

Illustrator permite además utilizar tamaños preestablecidos o introducir manualmente la anchura y la altura.

Cómo cambiar el tamaño y mover una mesa de trabajo

Selecciona la herramienta Mesa de trabajo con Mayús + O y haz clic sobre la mesa que quieras modificar.

Desde ahí puedes:

  • Arrastrar sus bordes para cambiar el tamaño.
  • Introducir medidas exactas de anchura y altura.
  • Cambiar entre orientación vertical y horizontal.
  • Modificar su posición dentro del lienzo.

 

También puedes acceder a las Opciones de mesa de trabajo para modificar el nombre, dimensiones, posición y otros parámetros.

Modificar una mesa de trabajo no es lo mismo que escalar automáticamente todo el diseño que contiene. Conviene comprobar los elementos gráficos después de cambiar sus dimensiones.

Cómo duplicar una mesa de trabajo en Illustrator

Duplicar mesas es especialmente útil cuando queremos crear distintas versiones de una misma pieza.

Podemos hacerlo desde el panel Mesas de trabajo:

  1. Abre Ventana > Mesas de trabajo.
  2. Selecciona la mesa que quieras copiar.
  3. Abre las opciones del panel.
  4. Selecciona Duplicar mesas de trabajo.

 

También podemos utilizar la herramienta Mesa de trabajo y duplicarla directamente utilizando las opciones disponibles en el lienzo.

Esta función resulta muy práctica para diseñar, por ejemplo, varias versiones de un banner partiendo de una composición base.

Cómo organizar varias mesas de trabajo

Cuando un archivo contiene muchas mesas, mantenerlas organizadas facilita considerablemente el flujo de trabajo.

Illustrator permite:

  • Renombrarlas.
  • Reordenarlas.
  • Duplicarlas.
  • Eliminar las que ya no necesitamos.
  • Modificar su orientación.
  • Distribuirlas dentro del lienzo.

 

Es recomendable utilizar nombres descriptivos cuando trabajamos con muchas piezas. Por ejemplo:

  • Instagram 1080 × 1350
  • Story 1080 × 1920
  • Banner desktop
  • Banner mobile

 

Así resulta mucho más sencillo identificar qué queremos exportar y evitar errores al entregar archivos.

Cómo exportar mesas de trabajo en Illustrator

Una de las ventajas principales de utilizar mesas de trabajo es poder exportar únicamente las piezas que necesitamos.

Según el formato y el flujo de trabajo, Illustrator permite seleccionar mesas concretas durante la exportación.

Esto significa que podemos tener diez diseños dentro del mismo archivo y exportar:

  • Una única mesa.
  • Un rango determinado.
  • Todas las mesas.

 

También es posible generar archivos independientes a partir de diferentes mesas, algo especialmente útil cuando trabajamos con múltiples formatos digitales.

Antes de exportar conviene comprobar siempre que los elementos que deben aparecer en la pieza estén correctamente situados dentro de sus límites.

Mesa de trabajo, lienzo y rectángulo: no son lo mismo

Elemento Qué es
Mesa de trabajo Área que define los límites de una pieza dentro del documento.
Lienzo Espacio general de Illustrator donde se encuentran las mesas y otros elementos.
Rectángulo Objeto vectorial que forma parte del diseño.

 

Un rectángulo puede tener exactamente las mismas medidas que una mesa de trabajo, pero sigue siendo simplemente un objeto vectorial.

Por eso dibujar un rectángulo con la herramienta Rectángulo no crea una nueva mesa de trabajo.

¿Illustrator y Photoshop tienen mesas de trabajo?

Sí, tanto Illustrator como Photoshop permiten trabajar con mesas de trabajo, aunque su funcionamiento interno no es exactamente igual.

En Illustrator son una parte fundamental del documento vectorial y permiten organizar diferentes piezas dentro de un mismo lienzo.

Photoshop también permite utilizar mesas de trabajo para organizar varias composiciones, páginas o tamaños de pantalla dentro de un mismo archivo. En este caso funcionan vinculadas a la estructura de capas del documento.

Por tanto, el concepto general es similar —varias áreas de diseño dentro de un mismo archivo—, pero las herramientas y el funcionamiento dependen del programa.

Errores frecuentes con las mesas de trabajo

  • Dibujar un rectángulo pensando que es una mesa: debemos utilizar la herramienta Mesa de trabajo.
  • Crear un archivo para cada variante: muchas piezas relacionadas pueden organizarse dentro de un único documento.
  • No poner nombre a las mesas: en documentos grandes dificulta mucho la exportación y organización.
  • Confundir cambiar la mesa con escalar el diseño: modificar sus dimensiones no implica necesariamente adaptar automáticamente todos los elementos.
  • Dejar elementos importantes fuera: comprueba los límites antes de exportar.

Preguntas frecuentes sobre mesas de trabajo en Illustrator

¿Qué es una mesa de trabajo en Illustrator?

Es un área dentro del lienzo que define los límites de una pieza de diseño y que puede exportarse de forma individual.

¿Cómo crear una nueva mesa de trabajo?

Selecciona la herramienta Mesa de trabajo o pulsa Mayús + O y crea una nueva área sobre el lienzo. También puedes añadirla desde el panel Mesas de trabajo.

¿Cómo duplicar una mesa de trabajo?

Puedes seleccionar la mesa desde el panel Mesas de trabajo y utilizar la opción Duplicar mesas de trabajo.

¿Puedo tener mesas de diferentes tamaños?

Sí. Un mismo documento puede contener mesas con distintas dimensiones y orientaciones.

¿Un rectángulo es una mesa de trabajo?

No. Un rectángulo es un objeto vectorial; una mesa define un área del documento destinada a organizar y exportar una pieza.

En resumen: qué es una mesa de trabajo en Illustrator

Una mesa de trabajo en Illustrator es un área que delimita una pieza o composición dentro de un mismo archivo.

Podemos utilizar varias mesas para organizar formatos, variantes o aplicaciones diferentes y posteriormente exportarlas de forma individual.

Para crear o modificar una mesa debemos utilizar la herramienta Mesa de trabajo, no dibujar un rectángulo. Desde Illustrator podemos además cambiar sus dimensiones, moverla, duplicarla, renombrarla y reorganizarla según las necesidades del proyecto.

¿Quieres aprender más términos de diseño?

Si quieres seguir aprendiendo conceptos relacionados con Illustrator y diseño gráfico, puedes consultar mi Diccionario de Diseño Gráfico Completo.

¿Necesitas ayuda con un proyecto de diseño gráfico?

Si necesitas desarrollar una identidad visual, una pieza gráfica o cualquier otro proyecto de comunicación, puedes consultar mis servicios como diseñadora gráfica.

También puedes escribirme a info@taniaizquierdo.com o consultar mi portfolio profesional.

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Tania Izquierdo
info@taniaizquierdo.com

Soy Tania Izquierdo, diseñadora gráfica e ilustradora especializada en branding e ilustración editorial. Desde hace más de diez años trabajo ayudando a empresas, editoriales y profesionales a desarrollar proyectos visuales estratégicos. En mi blog comparto guías, tutoriales y análisis basados en mi experiencia profesional para ayudar a otros diseñadores, ilustradores y creadores de contenido a mejorar su trabajo.

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